I. Osnovne informacije
Da bi zagotovili najvišje standarde pri opravljanju storitev, smo pripravili to politiko zasebnosti, v kateri opisujemo načela obdelave vaših podatkov.
Vaše podatke obdelujemo na podlagi veljavne zakonodaje, zlasti Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (»GDPR«).
- Upravljavec osebnih podatkov je GOTOIT sp. z o.o., ul. Słoneczna 9A, 55-080 Smolec, KRS: 0001010915, NIP: 8961620558, REGON: 524066068.
- Podatke obdelujemo v skladu z veljavno zakonodajo, zlasti Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (»GDPR«);
- Upoštevajte, da je posredovanje osebnih podatkov, vključno s privolitvijo v njihovo obdelavo, večinoma povsem prostovoljno, vendar nujno za izpolnitev namena, za katerega so bili posredovani. Vse posredovane osebne podatke obdelujemo izključno v obsegu in za namen, za katerega so bili posredovani.
- Svoje osebne podatke imate pravico kadar koli posodobiti.
- Skrbimo za ustrezno varstvo vaših osebnih podatkov in vam zagotavljamo, da jih obdelujemo izključno za namen, za katerega so bili posredovani, jih varno hranimo in jih ne posredujemo nepooblaščenim tretjim osebam.
- Ko stopite v stik z nami ali oddate naročilo, nam posredujete svoje osebne podatke, mi pa vam zagotavljamo, da bodo vaši podatki ostali varni.
- Kot skoraj vsa druga spletna mesta tudi mi uporabljamo piškotke. Podrobne informacije o piškotkih najdete v nadaljevanju.
II. Upravljavec
Upravljavec vaših osebnih podatkov je GOTOIT sp. z o.o., ul. Słoneczna 9A, 55-080 Smolec, KRS: 0001010915, NIP: 8961620558, REGON: 524066068.
Z upravljavcem lahko stopite v stik po pošti na zgoraj navedenem naslovu ali po e-pošti na naslednjem naslovu: ai@gotoit.pl
Stik lahko vzpostavite tudi prek obrazca na spletni strani: https://gotoit.pl/#contact
III. Nameni in pravne podlage za obdelavo vaših osebnih podatkov
- Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene in na naslednjih pravnih podlagah:
- v zvezi z izvajanjem ukrepov pred sklenitvijo pogodbe ter sklenitvijo in izvajanjem pogodbe o dostopu do aplikacije Unlimited Ai Images na podlagi točke (b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov;
- v zvezi s sklenitvijo in izvajanjem pogodbe o opravljanju elektronskih storitev na podlagi točke (b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov;
- za izvedbo finančnih in davčnih obračunov (npr. izdajo računa), kar je zakonska obveznost upravljavca, na podlagi točke (c) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov;
- za obravnavo morebitne reklamacije stranke, kar je zakonska obveznost upravljavca, na podlagi točke (c) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov;
- za uveljavljanje morebitnih zahtevkov in obrambo pred njimi na podlagi zakonitega interesa upravljavca v skladu s točko (f) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.
- Če ste privolili v objavo svoje ocene na našem spletnem mestu, vaše osebne podatke v ta namen obdelujemo na podlagi vaše prostovoljne privolitve, tj. točke (a) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov; privolitev lahko kadar koli prekličete tako, da stopite v stik z nami prek zgoraj navedenih kontaktnih podatkov;
- za izvajanje neposrednega trženja na podlagi zakonitega interesa, tj. točke (f) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.
IV. Posredovanje vaših osebnih podatkov
Če v opisu (pozivu) ali na naloženih slikah navedete podatke, na podlagi katerih je mogoče nedvoumno prepoznati posameznika, bodo te podatke obdelovala orodja umetne inteligence (UI), ki se uporabljajo za ustvarjanje slik. V tem primeru bodo ti podatki posredovani podjetjem, ki nam zagotavljajo orodja UI za ustvarjanje in urejanje slik.
Vaše podatke lahko obdelujejo tretje osebe, ki jim zaupamo izvajanje posameznih nalog, povezanih z zagotavljanjem nemotenega poslovanja. Podjetja, ki jim zaupamo obdelavo osebnih podatkov, zagotavljajo uporabo ustreznih ukrepov za varstvo in varnost osebnih podatkov, ki jih zahtevajo veljavni predpisi. Podjetja, ki jim zaupamo obdelavo podatkov, so:
- podjetja, ki skrbijo za našo informacijsko tehnologijo;
- podjetje, ki opravlja knjigovodske in računovodske storitve;
- podjetja, odgovorna za trženje;
- podjetja, ki urejajo pravne zadeve
- druga podjetja, s katerimi sodelujemo, da bi zagotovili storitve najvišje kakovosti.
Trenutno lahko glede na vašo uporabo našega spletnega mesta in nastavitve brskalnika do vaših podatkov dostopajo naslednji ponudniki, katerih storitve so vključene v naše spletno mesto:
- Google Tag Manager
- Google Ads
- Google Fonts
- Meta Platforms Ireland Limited – Meta Pixel in Conversions API za merjenje učinkovitosti oglaševanja in pripisovanje konverzij;
- Tiktok
- Bunny CDN
- Stripe – obdelava plačil in potrdil o plačilu;
- CookieFirst
- TrustMate – zbiranje in objava ocen strank;
- Lovable in Supabase – gostovanje aplikacije, podatkovna zbirka, shranjevanje datotek, upravljanje uporabniških računov in pošiljanje sporočil s povezavami za dostop;
- Runware – ustvarjanje in urejanje slik ter obdelava pozivov z modeli UI;
- Make – avtomatizacija obdelave plačanih naročil in posredovanje podatkov za izdajo dokazil o nakupu;
- Fakturownia, ki jo upravlja VOSC sp. z o.o. – izdaja in pošiljanje blagajniških potrdil in računov;
Pri posredovanju vaših osebnih podatkov lahko pride do prenosa podatkov v tretje države, zlasti če je na podlagi podatkov v opisu ali na naloženih slikah mogoče prepoznati posameznika. Tak prenos se izvede na podlagi sklepa Evropske komisije (EK) o ustreznosti, s katerim se ugotavlja, da zadevna država zagotavlja raven varstva osebnih podatkov, ki je v bistvenem enakovredna ravni varstva po Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR); pri prenosih v Združene države Amerike je lahko podlaga sklep EK o ustreznosti varstva osebnih podatkov v okviru EU–ZDA za varstvo zasebnosti podatkov (Data Privacy Framework, DPF), v drugih primerih pa standardne pogodbene klavzule.
V. Račun in uporabniške vsebine
Za upravljanje vašega računa in zagotavljanje storitve obdelujemo vaš e-poštni naslov, prijavne podatke, pozive, naložene fotografije, ustvarjene slike in zgodovino vaših naročil. Te podatke obdelujemo za izpolnjevanje pogodbe in zagotavljanje storitve v skladu s točko (b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.
Podatke o računu in uporabniške vsebine hranimo, dokler imate račun. Po izbrisu računa te podatke izbrišemo, razen obračunskih podatkov, ki jih hranimo toliko časa, kot to zahtevajo davčni predpisi. Aplikacija po določenem času ne izbriše samodejno pozivov, naloženih fotografij ali ustvarjenih slik. Svoje datoteke in slike lahko izbrišete z razpoložljivimi funkcijami ali nam pošljete zahtevo za izbris.
VI. Vaše pravice v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov:
Veljavni predpisi vam zagotavljajo vrsto pravic v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov:
1. Pravica dostopa do osebnih podatkov
Imate pravico dostopa do svojih podatkov, ki jih hranimo kot upravljavec. To pravico lahko uveljavljate tako, da se obrnete na nas prek navedenih kontaktnih podatkov.
2. Sprememba, popravek ali izbris osebnih podatkov
Spremembo, vključno s posodobitvijo, popravkom ali izbrisom svojih osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, lahko zahtevate tako, da se obrnete na nas prek navedenih kontaktnih podatkov.
Pravico do izbrisa lahko uveljavljate, če vaši podatki niso več potrebni za namene, za katere smo jih zbrali, ali če prekličete svojo privolitev v obdelavo podatkov.
3. Preklic privolitve
Če osebne podatke obdelujemo na podlagi privolitve, lahko to privolitev kadar koli prekličete. O tej pravici vas obvestimo ob vsaki pridobitvi privolitve in vam omogočimo, da jo prekličete enako preprosto, kot ste jo podali. Za preklic privolitve se obrnite na nas prek navedenih kontaktnih podatkov.
4. Pravica do omejitve obdelave ali ugovora obdelavi osebnih podatkov
Iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, imate kadar koli pravico zahtevati omejitev obdelave svojih osebnih podatkov ali ugovarjati njihovi obdelavi, razen če je obdelava zakonsko obvezna.
5. Obdelavi svojih osebnih podatkov lahko ugovarjate, če:
- obdelava osebnih podatkov poteka na podlagi zakonitega interesa ali v statistične namene in je ugovor utemeljen z vašim posebnim položajem;
- se osebni podatki obdelujejo za namene neposrednega trženja, vključno z oblikovanjem profilov za ta namen.
6. Pravico zahtevati omejitev obdelave imate, če:
- oporekate točnosti osebnih podatkov – za obdobje, ki nam omogoča preverjanje njihove točnosti;
- je obdelava nezakonita in nasprotujete izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe;
- osebnih podatkov ne potrebujemo več za namene obdelave, vendar jih potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
- ste vložili ugovor obdelavi na podlagi člena 21(1) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), dokler se ne preveri, ali naši zakoniti razlogi prevladajo nad vašimi razlogi za ugovor.
7. Pravica do prenosljivosti podatkov
Imate pravico do prenosa podatkov, ki se nanašajo na vas, in pravico, da te podatke prek nas posredujete drugemu upravljavcu, če:
- obdelava temelji na privolitvi v skladu s členom 6(1)(a) ali členom 9(2)(a) GDPR; ali
- obdelava temelji na pogodbi v skladu s členom 6(1)(b) GDPR; in
- se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
Pri uveljavljanju pravice do prenosljivosti podatkov lahko zahtevate, da vaše osebne podatke neposredno posredujemo drugemu upravljavcu, če je to tehnično izvedljivo.
Pravica do prenosljivosti podatkov ne sme negativno vplivati na pravice in svoboščine drugih oseb. Če želite uveljavljati te pravice, se obrnite na nas prek navedenih kontaktnih podatkov.
VII. Vaša pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu
Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo nezakonito, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, pri predsedniku poljskega urada za varstvo osebnih podatkov (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO) ali pri drugem pristojnem nadzornem organu, zlasti v državi Evropske unije, v kateri imate običajno prebivališče.
VIII. Kako dolgo bomo obdelovali vaše osebne podatke
Obdobje obdelave osebnih podatkov je odvisno od pravne podlage za njihovo obdelavo. Obveščamo vas, da:
- če osebne podatke obdelujemo na podlagi privolitve (točka (a) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov), obdelava traja do preklica privolitve; preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave vaših osebnih podatkov pred preklicem;
- v drugih primerih osebne podatke obdelujemo v času izvajanja storitev, po njihovem prenehanju pa do izteka zastaralnih rokov za uveljavljanje zahtevkov in obdobja hrambe računovodske dokumentacije (6 let od konca koledarskega leta, v katerem je bila storitev opravljena);
- če vaše osebne podatke obdelujemo za namene neposrednega trženja, jih obdelujemo, dokler ne ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov za ta namen.
IX. Obveznost posredovanja osebnih podatkov
Posredovanje osebnih podatkov je povsem prostovoljno, vendar je potrebno za sklenitev in izpolnitev pogodbe o dostopu do aplikacije Unlimited Ai Images. Če osebnih podatkov ne posredujete, pogodbe z vami ni mogoče skleniti.
X. Oblikovanje profilov na podlagi vaših osebnih podatkov, vključno z avtomatiziranim sprejemanjem odločitev
O vas ne sprejemamo odločitev, ki bi temeljile zgolj na avtomatizirani obdelavi in bi imele za vas pravne učinke ali bi na vas podobno znatno vplivale v smislu 22. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov. Oglaševalska orodja, opisana v razdelku o piškotkih, lahko oblikujejo profile za oglaševalske namene izključno na podlagi vaše privolitve.
XI. Družbena omrežja in povezave do drugih ustvarjalcev
Na našem spletnem mestu najdete povezave do družbenih omrežij, na katerih so objavljene informacije o nas in naši dejavnosti.
Upravljavci podatkov v okviru družbenega omrežja, tj. vaših osebnih podatkov, ki jih posredujete v okviru svojega uporabniškega računa, smo tako mi kot imetnik računa na družbenem omrežju kot tudi lastnik družbenega omrežja.
XII. Ocene
Omogočamo vam, da izrazite svoje mnenje o nas in storitvah, ki jih opravljamo. Z vašim soglasjem bomo vaše mnenje skupaj z vašimi osebnimi podatki objavili na našem spletnem mestu.
Za oddajo ocen uporabljamo aplikacijo TrustMate. Podrobne informacije o delovanju te aplikacije in uporabi vaših podatkov so na voljo na naslovu: https://trustmate.io/review-collection
XIII. Strežniški dnevniki
Pri uporabi našega spletnega mesta vaša naprava pošilja zahteve strežniku, na katerem je shranjeno spletno mesto. Dnevniki med drugim vsebujejo naslov IP, datum in čas strežnika ter informacije o spletnem brskalniku in operacijskem sistemu, ki ju uporabljate. Dnevniki se shranjujejo in hranijo na strežniku. Strežniški dnevniki se uporabljajo izključno kot pomoč pri upravljanju spletnega mesta. Njihova vsebina se ne razkriva nikomur.
Podatki, shranjeni v strežniških dnevnikih, se ne povezujejo s posameznimi uporabniki spletnega mesta in se ne uporabljajo za ugotavljanje njihove identitete.
XIV. Piškotki
Piškotki so podatki, ki se shranjujejo na vaši končni napravi. Na spletnem mestu uporabljamo dve osnovni vrsti piškotkov: sejne in trajne piškotke. Sejni piškotki so začasne datoteke, ki se shranjujejo na uporabnikovi končni napravi, dokler se uporabnik ne odjavi, zapusti spletnega mesta ali zapre programske opreme (spletnega brskalnika). Trajni piškotki se na vaši končni napravi shranjujejo za obdobje, določeno v nastavitvah piškotkov, ali dokler jih ne izbrišete.
Nastavitve piškotkov lahko spremenite zlasti tako, da v nastavitvah spletnega brskalnika onemogočite samodejno sprejemanje piškotkov ali vključite obveščanje o vsakokratni namestitvi piškotka na vašo napravo. Podrobne informacije o možnostih in načinih upravljanja piškotkov so na voljo v nastavitvah spletnega brskalnika. Upoštevajte, da lahko onemogočanje ali omejevanje uporabe piškotkov povzroči težave pri uporabi spletnih mest.
Tehnično nujni piškotki se uporabljajo brez privolitve, saj so nujno potrebni za pravilno delovanje storitve in obrazcev, skladno z veljavno zakonodajo o elektronskih komunikacijah. Analitični in trženjski piškotki se uporabljajo izključno z vašo privolitvijo v skladu s točko (a) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov in veljavno zakonodajo o elektronskih komunikacijah.
Lastne piškotke uporabljamo za:
- zagotavljanje pravilnega delovanja spletnega mesta,
- zagotavljanje pravilnega delovanja obrazcev.
Uporabljamo tudi piškotke tretjih oseb:
- Google Analytics – za pripravo in analizo statističnih podatkov za optimizacijo spletnega mesta,
- Google Adwords – za oglaševanje našega spletnega mesta,
- Meta Pixel in Conversions API – za merjenje učinkovitosti oglaševanja, analizo konverzij in oglaševanje našega spletnega mesta v storitvah družbe Meta. V ta namen lahko družbi Meta posredujemo identifikatorje brskalnika, naslov IP, podatke o napravi in strani, podatke o nakupnem dogodku ter e-poštni naslov, pretvorjen z nepovratno zgoščevalno funkcijo SHA-256. Podatki za dostop do vmesnika Conversions API ostanejo izključno na strežniški strani,
Upravljanje piškotkov
Na voljo so različni načini upravljanja nastavitev piškotkov ter podaje in preklica privolitve, kadar je ta potrebna:
- Uporabniki lahko nastavitve piškotkov upravljajo neposredno v nastavitvah svoje naprave, na primer tako, da preprečijo uporabo ali shranjevanje piškotkov.
- Kadar uporaba piškotkov temelji na privolitvi, jo lahko uporabniki podajo ali prekličejo tudi tako, da izberejo svoje nastavitve v obvestilu o piškotkih ali jih posodobijo prek ustreznega gradnika za upravljanje privolitev, če je ta na voljo.
- Z ustreznimi funkcijami brskalnika ali naprave je mogoče izbrisati tudi predhodno shranjene piškotke, vključno s tistimi, ki so bili uporabljeni za shranjevanje prvotne uporabnikove privolitve.
Druge piškotke, shranjene v lokalnem pomnilniku brskalnika, je mogoče odstraniti z izbrisom zgodovine brskanja.
Za vse piškotke tretjih oseb lahko uporabniki upravljajo svoje nastavitve in prekličejo privolitev prek ustrezne povezave za odjavo (če je na voljo), na načine, navedene v pravilniku o zasebnosti tretje osebe, ali tako, da stopijo v stik z zadevno tretjo osebo.
Posledice zavrnitve privolitve za uporabo piškotkov:
Uporabniki se lahko svobodno odločijo, ali bodo podali privolitev ali ne. Upoštevati pa je treba, da piškotki storitvi / spletnemu mestu pomagajo zagotavljati boljšo uporabniško izkušnjo in dodatne funkcionalnosti (v skladu z nameni, navedenimi v tem dokumentu). Če uporabnik ne poda privolitve, ponudnik zato morda ne bo mogel zagotoviti ustreznih funkcionalnosti.
XV. Spremembe izjave o varstvu osebnih podatkov
Pridržujemo si pravico do sprememb izjave o varstvu osebnih podatkov. Spremembe bomo uvedli, če bo to zahtevala veljavna zakonodaja ali če se bodo spremenili tehnološki pogoji za delovanje spletnega mesta. Veljavno besedilo izjave o varstvu osebnih podatkov bo vedno na voljo na spletnem mestu.
XVI. Prevod izjave o varstvu osebnih podatkov
Če ste potrošnik z običajnim prebivališčem zunaj ozemlja Republike Poljske, lahko upravljavca zaprosite za prevod te izjave o varstvu osebnih podatkov v uradni jezik države Evropske unije, v kateri imate običajno prebivališče.
