I. Perustiedot
Olemme laatineet tämän tietosuojaselosteen varmistaaksemme palvelujemme mahdollisimman korkean laadun. Selosteessa kuvaamme periaatteet, joiden mukaisesti käsittelemme tietojasi.
Tietojasi käsitellään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti, erityisesti luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta 27 päivänä huhtikuuta 2016 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus, ”GDPR”) mukaisesti.
- Henkilötietojen rekisterinpitäjä on GOTOIT sp. z o.o., ul. Słoneczna 9A, 55-080 Smolec, KRS: 0001010915, NIP: 8961620558, REGON: 524066068.
- Käsittelemme tietoja lainsäädännön mukaisesti, erityisesti luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta 27 päivänä huhtikuuta 2016 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus, ”GDPR”) mukaisesti;
- Huomaathan, että henkilötietojen antaminen, mukaan lukien suostumuksen antaminen niiden käsittelyyn, on pääosin täysin vapaaehtoista, mutta välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa sen tarkoituksen, jota varten tiedot annetaan. Kaikkia annettuja henkilötietoja käsitellään ainoastaan siinä laajuudessa ja siihen tarkoitukseen, jota varten ne on annettu.
- Sinulla on oikeus päivittää henkilötietojasi milloin tahansa.
- Huolehdimme henkilötietojesi asianmukaisesta suojauksesta ja takaamme, että niitä käsitellään ainoastaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on annettu, että ne säilytetään turvallisesti ja ettei niitä luovuteta sivullisille, joilla ei ole oikeutta saada niitä.
- Kun otat meihin yhteyttä tai teet tilauksen, annat meille henkilötietojasi. Takaamme, että tietosi pysyvät turvassa.
- Kuten lähes kaikilla muillakin verkkosivustoilla, myös meidän verkkosivustollamme käytetään evästeitä. Tarkempia tietoja evästeistä löydät jäljempää.
II. Rekisterinpitäjä
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on GOTOIT sp. z o.o., ul. Słoneczna 9A, 55-080 Smolec, KRS: 0001010915, NIP: 8961620558, REGON: 524066068.
Voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään postitse edellä mainittuun osoitteeseen tai sähköpostitse seuraavaan osoitteeseen: ai@gotoit.pl
Voit ottaa yhteyttä myös verkkosivustolla olevan lomakkeen kautta: https://gotoit.pl/#contact
III. Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
- Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin ja jäljempänä mainituilla oikeusperusteilla:
- Unlimited Ai Images -sovelluksen käyttöoikeutta koskevan sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi sekä sopimuksen tekemiseksi ja täyttämiseksi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella;
- sähköisten palvelujen tarjoamista koskevan sopimuksen tekemiseksi ja täyttämiseksi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella;
- taloushallintoon ja verotukseen liittyvien velvoitteiden hoitamiseksi (esim. myyntitositteen laatimiseksi), mikä on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite, yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan perusteella;
- asiakkaan mahdollisen reklamaation käsittelemiseksi, mikä on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite, yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan perusteella;
- mahdollisten oikeusvaateiden esittämiseksi ja niitä vastaan puolustautumiseksi rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.
- Jos olet antanut suostumuksesi arvostelusi julkaisemiseen verkkosivustollamme, käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten vapaaehtoisen suostumuksesi perusteella eli yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan nojalla; voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä edellä mainittuja yhteystietoja käyttäen;
- suoramarkkinoinnin toteuttamiseksi oikeutetun edun perusteella eli yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan nojalla.
IV. Henkilötietojesi luovuttaminen
Jos annat kuvauksessa (kehotteessa) tai lataamissasi kuvissa tietoja, joiden perusteella luonnollinen henkilö voidaan yksiselitteisesti tunnistaa, näitä tietoja käsitellään kuvien luomiseen käytettävillä tekoälytyökaluilla. Tällöin tiedot luovutetaan yrityksille, jotka tarjoavat meille tekoälytyökaluja kuvien luomista ja muokkaamista varten.
Tietojasi voivat käsitellä kolmannet osapuolet, joille olemme antaneet tehtäväksi yksittäisiä liiketoimintamme asianmukaisen toiminnan varmistamiseen liittyviä tehtäviä. Yritykset, joiden tehtäväksi annamme henkilötietojen käsittelyn, takaavat lainsäädännön edellyttämien asianmukaisten henkilötietojen suoja- ja turvatoimien toteuttamisen. Yritykset, joiden tehtäväksi annamme tietojen käsittelyn, ovat:
- tietotekniikastamme vastaavat yritykset;
- kirjanpidostamme ja taloushallinnostamme vastaava yritys;
- markkinoinnista vastaavat yritykset;
- oikeudellisia asioita hoitavat yritykset
- muut yritykset, joiden kanssa teemme yhteistyötä varmistaaksemme mahdollisimman laadukkaiden palvelujen tarjoamisen.
Tällä hetkellä verkkosivustomme käyttösi ja selaimesi asetukset voivat johtaa siihen, että seuraavat verkkosivustoomme integroidut palveluntarjoajat pääsevät käsiksi tietoihisi:
- Google Tag Manager
- Google Ads
- Google Fonts
- Meta Platforms Ireland Limited – Meta Pixel ja Conversions API mainonnan tehokkuuden mittaamiseen ja konversioiden kohdentamiseen;
- TikTok
- Bunny CDN
- Stripe – maksujen ja maksuvahvistusten käsittely;
- CookieFirst
- TrustMate – asiakasarvostelujen kerääminen ja julkaiseminen;
- Lovable ja Supabase – sovelluksen ylläpito, tietokanta, tiedostojen tallennus, tilien hallinta ja kirjautumislinkkejä sisältävien viestien lähettäminen;
- Runware – kuvien luominen ja muokkaaminen sekä kehotteiden käsittely tekoälymalleilla;
- Make – maksettujen tilausten käsittelyn automatisointi ja tietojen välittäminen ostotositteiden laatimista varten;
- Fakturownia, jonka ylläpitäjä on VOSC sp. z o.o. – kuittien ja laskujen laatiminen ja lähettäminen;
Henkilötietojesi luovuttamisen yhteydessä tietoja voidaan siirtää kolmansiin maihin, erityisesti silloin, kun luonnollinen henkilö voidaan tunnistaa kuvauksessa tai lataamissasi kuvissa annettujen tietojen perusteella. Tällainen siirto toteutetaan Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen perusteella, jolla vahvistetaan, että kyseinen maa takaa yleisen tietosuoja-asetuksen mukaista suojaa vastaavan henkilötietojen suojan tason. Yhdysvaltoihin suuntautuvissa siirroissa perusteena voi olla Euroopan komission päätös, jolla vahvistetaan henkilötietojen suojan riittävä taso Yhdysvalloissa EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework, DPF) puitteissa. Muissa tapauksissa siirto voi perustua vakiosopimuslausekkeisiin.
V. Käyttäjätili ja käyttäjän sisältö
Käyttäjätilisi ylläpitämiseksi ja palvelun tarjoamiseksi käsittelemme sähköpostiosoitettasi, kirjautumistietojasi, kehotteitasi, lataamiasi valokuvia, generoituja kuvia ja tilaushistoriaasi. Näitä tietoja käsitellään sopimuksen täyttämiseksi ja palvelun tarjoamiseksi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti.
Säilytämme käyttäjätilin tietoja ja käyttäjän sisältöä niin kauan kuin sinulla on käyttäjätili. Käyttäjätilin poistamisen jälkeen poistamme nämä tiedot lukuun ottamatta laskutustietoja, joita säilytämme verolainsäädännön edellyttämän ajan. Sovellus ei poista kehotteita, ladattuja valokuvia tai generoituja kuvia automaattisesti tietyn ajan kuluttua. Voit poistaa tiedostosi ja kuvasi käytettävissä olevien toimintojen avulla tai lähettää meille poistopyynnön.
VI. Henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät oikeutesi:
Voimassa oleva lainsäädäntö antaa sinulle useita henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia:
1. Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, joita säilytämme rekisterinpitäjänä. Voit käyttää tätä oikeutta ottamalla meihin yhteyttä ilmoitettujen yhteystietojen kautta.
2. Henkilötietojen muuttaminen, oikaiseminen tai poistaminen
Voit pyytää käsittelemiemme henkilötietojesi muuttamista, päivittämistä, oikaisemista tai poistamista ottamalla meihin yhteyttä ilmoitettujen yhteystietojen kautta.
Voit käyttää oikeuttasi tietojen poistamiseen, jos tietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten keräsimme ne, tai jos peruutat suostumuksesi tietojen käsittelyyn.
3. Suostumuksen peruuttaminen
Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Kerromme tästä oikeudesta aina suostumusta pyytäessämme ja varmistamme, että suostumuksen peruuttaminen on yhtä helppoa kuin sen antaminen. Voit peruuttaa suostumuksesi ottamalla meihin yhteyttä ilmoitettujen yhteystietojen kautta.
4. Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä tai vastustaa sitä
Sinulla on oikeus milloin tahansa erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä, ellei käsittely ole lakisääteistä.
5. Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos:
- henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun tai tapahtuu tilastollisia tarkoituksia varten ja vastustaminen on perusteltua erityisen tilanteesi vuoksi;
- henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, mukaan lukien tähän tarkoitukseen liittyvä profilointi.
6. Sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista, jos:
- kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden – tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa voimme varmistaa tietojen paikkansapitävyyden;
- käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista sekä vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
- emme enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
- olet vastustanut käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdan nojalla – tällöin käsittelyä rajoitetaan, kunnes on selvitetty, syrjäyttävätkö oikeutetut perusteemme vastustamisesi perusteet.
7. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus siirtää itseäsi koskevat tiedot järjestelmästä toiseen sekä oikeus saada nämä tiedot siirretyiksi välityksellämme toiselle rekisterinpitäjälle, jos:
- käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan tai 9 artiklan 2 kohdan a alakohdan mukaiseen suostumukseen; tai
- käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaiseen sopimukseen; ja
- käsittely suoritetaan automaattisesti.
Kun käytät oikeuttasi siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, voit pyytää meitä siirtämään henkilötiedot suoraan toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ei saa vaikuttaa haitallisesti muiden henkilöiden oikeuksiin ja vapauksiin. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota meihin yhteyttä ilmoitettujen yhteystietojen kautta.
VII. Oikeutesi tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus Suomen tietosuojaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), Puolan tietosuojaviranomaisen (Urząd Ochrony Danych Osobowych, UODO) johtajalle tai muulle toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä Euroopan unionin jäsenvaltiossa, jossa vakinainen asuinpaikkasi on.
VIII. Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi
Henkilötietojen käsittelyn kesto riippuu käsittelyn oikeusperusteesta. Ilmoitamme sinulle seuraavaa:
- kun käsittelemme henkilötietoja suostumuksen perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), käsittely jatkuu, kunnes peruutat suostumuksesi; suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun henkilötietojesi käsittelyn lainmukaisuuteen;
- muissa tapauksissa käsittelemme henkilötietoja palvelun tarjoamisen ajan ja sen päättymisen jälkeen vaatimusten vanhentumisajan sekä kirjanpitoaineiston säilytysajan (6 vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana palvelu tarjottiin);
- jos henkilötietojasi käsitellään suoramarkkinointia varten, käsittelemme niitä, kunnes vastustat henkilötietojesi käsittelyä tähän tarkoitukseen.
IX. Henkilötietojen antamisen tarpeellisuus
Henkilötietojen antaminen on täysin vapaaehtoista, mutta välttämätöntä Unlimited Ai Images -sovelluksen käyttöoikeutta koskevan sopimuksen tekemiseksi ja täyttämiseksi. Jos et anna henkilötietojasi, emme voi tehdä sopimusta kanssasi.
X. Henkilötietojesi profilointi, mukaan lukien automaattinen päätöksenteko
Emme tee sinua koskevia päätöksiä, jotka perustuvat yksinomaan automaattiseen käsittelyyn ja joilla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttavat sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artiklassa tarkoitetulla tavalla. Evästeitä koskevassa osiossa kuvatut mainontatyökalut voivat luoda profiileja mainontatarkoituksiin ainoastaan suostumuksesi perusteella.
XI. Sosiaalinen media ja linkit muiden sisällöntuottajien sivuille
Verkkosivustollamme on linkkejä sosiaalisen median palveluihin, joissa julkaistaan tietoja meistä ja toiminnastamme.
Sosiaalisen median palvelussa käsiteltävien tietojen eli henkilökohtaisen tilisi kautta antamiesi henkilötietojen rekisterinpitäjiä ovat sekä me sosiaalisen median tilin haltijana että sosiaalisen median palvelun omistaja.
XII. Arvostelut
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kertoa mielipiteesi meistä ja tarjoamistamme palveluista. Suostumuksellasi julkaisemme arvostelusi verkkosivustollamme yhdessä henkilötietojesi kanssa.
Käytämme arvostelujen keräämiseen TrustMate-sovellusta. Yksityiskohtaiset tiedot sovelluksen toiminnasta ja siitä, miten se käyttää tietojasi, löydät osoitteesta: https://trustmate.io/review-collection
XIII. Palvelinlokit
Kun käytät verkkosivustoamme, laitteesi lähettää pyyntöjä palvelimelle, jolle verkkosivusto on tallennettu. Lokeihin tallentuvat muun muassa IP-osoite, palvelimen päivämäärä ja kellonaika sekä tiedot käyttämästäsi verkkoselaimesta ja käyttöjärjestelmästä. Lokit tallennetaan ja säilytetään palvelimella. Palvelinlokeja käytetään ainoastaan verkkosivuston ylläpidon tukena. Niiden sisältöä ei luovuteta kenellekään.
Palvelinlokeihin tallennettuja tietoja ei yhdistetä yksittäisiin verkkosivuston käyttäjiin eikä käytetä yksittäisten henkilöiden tunnistamiseen.
XIV. Evästeet
Evästeet ovat päätelaitteellesi tallennettavia tietoja. Käytämme verkkosivustolla kahta evästeiden päätyyppiä: istuntoevästeitä ja pysyviä evästeitä. Istuntoevästeet ovat väliaikaisia tiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän päätelaitteelle siihen asti, kunnes käyttäjä kirjautuu ulos, poistuu verkkosivustolta tai sulkee ohjelmiston (verkkoselaimen). Pysyvät evästeet tallennetaan päätelaitteellesi evästeen asetuksissa määritetyksi ajaksi tai siihen asti, kunnes poistat ne.
Voit muuttaa evästeasetuksia erityisesti siten, että verkkoselaimen asetuksissa estetään evästeiden automaattinen käsittely tai että saat ilmoituksen aina, kun laitteellesi tallennetaan eväste. Tarkempia tietoja evästeiden hallintamahdollisuuksista ja -menetelmistä on saatavilla verkkoselaimen asetuksissa. Huomaa, että evästeiden käytön estäminen tai rajoittaminen voi vaikeuttaa verkkosivustojen käyttöä.
Teknisesti välttämättömiä evästeitä käytetään ilman suostumusta, koska ne ovat tarpeen palvelun ja lomakkeiden asianmukaisen toiminnan varmistamiseksi; niiden käyttö perustuu sovellettavan lainsäädännön mukaiseen välttämättömiä evästeitä koskevaan poikkeukseen. Analytiikka- ja markkinointievästeitä käytetään ainoastaan suostumuksellasi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan ja sovellettavan evästeitä koskevan lainsäädännön mukaisesti.
Käytämme omia evästeitämme seuraaviin tarkoituksiin:
- verkkosivuston asianmukaisen toiminnan varmistaminen,
- lomakkeiden asianmukaisen toiminnan varmistaminen.
Käytämme myös kolmansien osapuolten evästeitä:
- Google Analytics – tilastojen laatimiseen ja analysointiin verkkosivuston optimoimiseksi,
- Google Adwords – verkkosivustomme mainostamiseen,
- Meta Pixel ja Conversions API – mainonnan tehokkuuden mittaamiseen, konversioiden analysointiin ja verkkosivustomme mainostamiseen Metan palveluissa. Tätä tarkoitusta varten voimme luovuttaa Metalle selaintunnisteita, IP-osoitteen, laite- ja sivutietoja, ostotapahtuman tietoja sekä sähköpostiosoitteen, joka on muunnettu yksisuuntaisella SHA-256-tiivistefunktiolla. Conversions API:n käyttöön tarvittavat tunnistetiedot säilytetään yksinomaan palvelinpuolella,
Evästeiden hallinta
Evästeitä koskevia asetuksia voi hallita sekä suostumuksen antaa ja peruuttaa tarvittaessa eri tavoin:
- Käyttäjät voivat hallita evästeasetuksia suoraan oman laitteensa asetuksissa esimerkiksi estämällä evästeiden käytön tai tallentamisen.
- Lisäksi aina, kun evästeiden käyttö perustuu suostumukseen, käyttäjät voivat antaa tai peruuttaa suostumuksensa määrittämällä valintansa evästetiedoissa tai päivittämällä valintojaan suostumusasetusten hallintatyökalulla, jos sellainen on käytettävissä.
- Aiemmin tallennetut evästeet voi myös poistaa selaimen tai laitteen asianmukaisilla toiminnoilla. Tämä koskee myös evästeitä, joita on käytetty käyttäjän alkuperäisen suostumuksen tallentamiseen.
Muut selaimen paikallisessa tallennustilassa olevat evästeet voi poistaa tyhjentämällä selaushistorian.
Kaikkien kolmansien osapuolten evästeiden osalta käyttäjät voivat hallita asetuksiaan ja peruuttaa suostumuksensa kyseisen osapuolen tarjoaman kieltäytymislinkin kautta (jos sellainen on saatavilla), kolmannen osapuolen tietosuojakäytännössä ilmoitetuilla tavoilla tai ottamalla yhteyttä kyseiseen kolmanteen osapuoleen.
Evästeitä koskevan suostumuksen epäämisen seuraukset:
Käyttäjät voivat vapaasti päättää, antavatko he suostumuksensa vai eivät. On kuitenkin huomattava, että evästeet auttavat palvelua / verkkosivustoa tarjoamaan käyttäjille paremman käyttökokemuksen ja laajempia toimintoja tässä asiakirjassa kuvattujen tarkoitusten mukaisesti. Jos käyttäjä ei anna suostumustaan, palveluntarjoaja ei välttämättä pysty tarjoamaan kyseisiä toimintoja.
XV. Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta. Muutoksia tehdään, jos sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää tai verkkosivuston toiminnan tekniset edellytykset muuttuvat. Tietosuojaselosteen ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustolla.
XVI. Tietosuojaselosteen käännös
Jos olet kuluttaja, jonka vakinainen asuinpaikka on Puolan tasavallan alueen ulkopuolella, voit pyytää rekisterinpitäjää toimittamaan tämän tietosuojaselosteen käännöksen sen Euroopan unionin jäsenvaltion virallisella kielellä, jossa vakinainen asuinpaikkasi sijaitsee.
